一個好的OA辦公系統應該具有哪些應用價值呢？我們認為主要有以下幾點：

    （一）規范管理、提高工作效率：通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。 一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序 。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，改進和優化業務流程，為企業流程的重組提供有效的事實依據。通過的流程監控辦公系統，可以曾加業務工作的透明度，提高業務工作效率；實現更好的業務過程控，可以快速獲取到事件的進程，縮短辦理時間。

    （二）節省運營成本:包括時間和紙張：平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

    （三）提高企業競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。

    （四）使決策變得迅速科學：高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。因為辦公自動化應該作為企事業單位除了生產控制之外的信息處理與管理的集合,對于單位的領導來說, 可以提供決策支持信息 同時為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。

    （五）消除信息孤島、資源孤島：協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島。